Kit Digital

Bono de digitalización para pymes y autónomos

El Gobierno impulsa la digitalización de las pymes y autónomos con el Kit Digital

¿Qué es el KIT DIGITAL?

El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España. Esta tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.

¿Cómo conseguir tu KIT DIGITAL?

Si cumples con las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria de la ayuda del Kit Digital, podrás disponer de un bono digital que te permitirá acceder a las soluciones de digitalización.

¿A quién va dirigido?

Las soluciones digitales que proporciona el Kit Digital están orientadas a las necesidades de las pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, que pertenezcan a cualquier sector o tipología de negocio.

N

Segmentos de beneficiarios Importe del «bono digital»

N

Segmento I. Pequeñas empresas entre 10 y menos de 50 empleados. 12.000 euros

N

Segmento II. Pequeñas empresas o Microempresas entre 3 y menos de 10 empleados. 6.000 euros

N

Segmento III. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados. 2.000 euros

¿Qué soluciones digitales puedes subvencionar?

Desarrollo Sitio Web

Hasta 2.000€

Comercio Electrónico

Hasta 2.000€

Gestión Redes Sociales

Hasta 2.500€

Gestión Clientes y/o Proveedores

Hasta 4.000€

B. Intelligence y Analítica

Hasta 2.000€

Servicios de Oficina Virtual

Hasta 2.000€

Gestión de Procesos

Hasta 2.500€

Factura Electrónica

Hasta 4.000€

Comunicaciones Seguras

Hasta 2.000€

Ciberseguridad Online

Hasta 2.000€

El importe de las soluciones que exceda al importe de la ayuda obtenida en el bono digital lo abonará el cliente en el momento de la emisión de la factura.

El importe de las soluciones está calculado para los usuarios que se indican, cualquier ampliación de usuarios o servicios no está incluido en el precio de las soluciones ofertadas.

El IVA no está incluido en los precios de las soluciones.

El IVA y la formación no son subvencionables.

Gestión Clientes y/o Proveedores

SOLUCIÓN 1: SAGE 50 + modulo CRM

Automatización de las tareas diarias y un importante ahorro de tiempo y de dinero.

Mejora notable de la comunicación interna y de la colaboración entre equipos.

N

Mayor agilidad en la creación de los presupuestos y la gestión y seguimiento de los mismos mejorando las cifras de ventas

N

Seguimientos de los proyectos para no perder de vista los beneficios

N

Solución muy intuitiva y rápida de implantar

N

Sincronización con SAGE 50 en tiempo real de las tareas de gestión que se integren en la misma

N

Gestión de las fases de venta para conseguir incrementar los pedidos al tiempo que se pueden configurar soluciones de marketing digital enfocadas a la captación y fidelización

Precio: desde 5150 €+ Iva (incluye dos usuarios, las licencias anuales y la parametrización de la solución)

SOLUCIÓN 2: Dynamics CRM

N

Administre el flujo de ventas , controle los clientes potenciales, las oportunidades, así como el rendimiento de su equipo

N

Brinde un servicio totalmente personalizado

N

Mejore la eficiencia, el servicio al cliente y la rentabilidad de la empresa

N

Habilite integraciones con software de terceros existente o nuevo que ya usa, junto con la plataforma Dynamics 365

Precio: desde 7400 €+ Iva (incluye tres usuarios, las licencias anuales y la parametrización de la solución)

Servicios de Oficina Virtual

SOLUCIÓN: Licencias de Microsoft 365

N

Colaboración en equipos de trabajo

Tendrás asistencia por parte del proveedor en el proceso creativo de ideación o gestión de equipos para la gestión colaborativa de proyectos, conocimientos y/o el funcionamiento de la organización, así como la configuración y personalización de flujos de trabajo, tareas, etc. 

N

Almacenar y compartir archivos

dispondrás de 1 TB de almacenamiento

N

Calendario y agenda

te permitirá organizar un calendario y tus tareas previstas

N

Cumplimiento

podrás asegurarte del cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto con el RGPD

Precio: desde 250 €+ Iva (incluye licencia de usuario anual y la parametrización de la solución

Gestión de Procesos

SOLUCIÓN 1: Docuware

DocuWare para la organización inteligente de documentos le ofrece todas las funciones necesarias para tener éxito en la gestión documental digital

  • Configuración lista para archivar de forma segura y colaborar eficazmente
  • Modelo de licencia y abono flexible y ampliable;
  • Manejo sencillo e interfaz de usuario intuitiva;
  • Todo el alcance de las funciones de DocuWare Cloud a su disposición sin restricciones

Soluciones para su negocio con Docuware

N

Finanzas y contabilidad

N

Recursos humanos

N

Ventas

N

Compras

N

Producción

N

Control de calidad

N

I + D + I

N

Logística

N

Control

¿Qué permite Docuware?

N

Captura de documentos

N

Digitalización certificada

N

Almacenamiento cloud

N

Captura e indexacion de documentos

N

Recuperación de documentación

N

Workflow y colaboración

N

Integraciones

Precio: desde 6000 €+ Iva (incluye cuatro usuarios, las licencias anuales y la parametrización de la solución)

SOLUCIÓN 2: Sage 50 gestion documental

El nuevo módulo de Gestión Documental para Sage 50 está pensado para realizar un tratamiento digital y centralizado de los documentos de la empresa (cualquier extensión de fichero).

Ofrece la posibilidad de controlar todos los documentos de la empresa, relacionándolos con los documentos y ficheros maestros de Sage 50. Gracias a esta nueva funcionalidad podrás crear, modificar, consultar y borrar documentos, así como establecer permisos sobre los mismos (permisos de escritura, consulta o supresión)

Además, la estructura de carpetas es personalizable para adaptarla a las necesidades de gestión y control de tu empresa.

N

Centraliza los documentos asociados a tus clientes, proveedores o asociados a documentos en un único sitio con acceso directo

N

Configuración de permisos por usuario a los documentos

N

Encriptación de los documentos para mayor seguridad

N

Personaliza las carpetas en función de tus necesidades

N

Si se dispone de Office 365 además, podrás realizar una copia de los datos de documentos en la nube

N

Gestión de documentos con versionado y distintas acciones desde la entidad (cliente, proveedor, etc)

N

Almacena todos los documentos asociados a la nueva ley de protección de datos (RGPD) directamente en la entidad cliente, proveedor, etc

Precio: desde 2100 €+ Iva (incluye dos usuarios, las licencias anuales y la parametrización de la solución)

SOLUCIÓN 3: Sharepoint

Gestión de proyectos y posibilidad de compartirlos de forma segura, abordando los procesos de diferentes departamentos de la empresa

N

Control de versiones

N

Protección y desprotección de archivos

N

Coautoría

N

Ocr

N

Metadatos para etiquetar documentos

N

Búsquedas configurables, que permiten ir filtrando los resultados de búsqueda obtenidos

N

Las bibliotecas de documentos permiten filtrar, ordenar y agrupar archivos por metadatos para ver la documentación

N

Alertas en los documentos

Precio: desde 5800 €+ Iva (incluye 10 usuarios, las licencias anuales y la parametrización de la solución)

SOLUCIÓN 4: Firma ELECTRÓNICA de documentos

Digitaliza tu negocio con la firma electrónica de documentos y contratos con total validez legal

Solución escalable, y adaptable a las necesidades del cliente.

 Se pueden firmar documentos hasta de 4 formas diferentes

N

Firma remota (300 firmas se puede contratar hasta 5000 firmas)

N

Firma centralizada personal interno en oficina o movilidad (200 firmas)

N

E delivery (50 firmas)

N

Firma Bio, presencial o en movilidad (ilimitadas, dos puestos)

N

Sello de empresa

Precio: desde 600 €+ Iva hasta 4000 (incluye desde 1 usuario hasta 10 usuarios, las licencias anuales y la parametrización de la solución)

SOLUCIÓN 5: Herramienta control de presencia (fichaje)

Precio: desde 100 €+ Iva (incluye licencia de usuario de un año y la parametrización de la solución)

Comunicaciones Seguras

SOLUCIÓN: Microsoft Teams

N

SSL

la solución deberá utilizar un protocolo de capa de sockets seguros, para crear una conexión segura y cifrada

N

Cifrado de extremo a extremo

la solución deberá mantener las comunicaciones cifradas en todo su recorrido, con el objetivo de prevenir ataques

N

Logs de conexión

la solución deberá mantener un registro de los dispositivos que se han conectado a la red privada de la pyme

N

Control de acceso

la solución deberá permitir la conexión a la red privada de la pyme única y exclusivamente a los dispositivos autorizados por la empresa

N

Dispositivos móviles

la solución deberá estar disponible para su uso desde dispositivos móviles

N

Configuración inicial y actualizaciones de seguridad

se debe realizar una configuración inicial para su correcto uso, con las respectivas actualizaciones de firmas de malware y otros datos para detección de amenazas además de las actualizaciones de software de seguridad periódicas requeridas.

Precio: desde 125 €+ Iva (incluye licencia de usuario de un año y la parametrización de la solución)

Factura Electrónica

SOLUCIÓN: SAGE 50 + b2b router

Entre las funciones más destacadas para contratar B2B Router están

N

Conexión directa con FACe

Podrás enviar facturas a más de 6.000 entidades públicas

N

Sistema FACeB2B

Formato estándar para la facturación entre empresas contratistas y subcontratistas

N

PEPPOL

Facturación adaptada a la normativa europea EN-16931

N

Posibilidad de enviar facturas por mail con PDF que incluyen firma electrónica

N

Opción de firmar de manera delegada para evitar problemas e incidencias con los certificados digitales

N

Sistema de custodia en la nube con el que guardar y proteger las facturas con seguridad y sin esfuerzo

N

Utilizar de manera natural los diferentes formatos de las Administraciones Públicas para la emisión de documentos de pago facilita la gestión y supone un gran ahorro de tiempo para empresas y negocios cuyo cliente habitual sean los entes públicos. FACe, eFACT o FACeB2B como estándares en los que emitir y recibir facturas para tener en un único lugar la gestión con cliente y con contratas y subcontratas

N

Además, el sistema de notificaciones incorporado de B2B Router es perfecto para hacer un seguimiento automatizado y poder visualizar de una sola vez el estado de la misma, actuando de manera ágil ante posibles rechazos de las mismas.

N

Centraliza ahora toda la gestión de tus facturas electrónicas con las Administraciones Públicas. Contrata el conector B2B Router para SAGE

Precio: desde 2500 €+ Iva (incluye licencia 1.500 facturas al año y la parametrización de la solución)

Ciberseguridad Online

SOLUCIÓN: Microsoft Defender

N

Antimalware

la solución proporciona una herramienta que analice el dispositivo, su memoria interna y los dispositivos de almacenamiento externos

N

Antispyware

la solución proporciona una herramienta que detecta y evita el malware espía

N

Correo seguro

la solución proporciona herramientas de análisis del correo electrónico con las siguientes características:

    • Antispam, con detección y filtro de correo no deseado.
    • Antiphishing, con detección de correos con enlaces o malware que se sospecha sirvan para robar credenciales.
N

Navegación segura

  • Control de contenidos.
  • Antiadware para evitar anuncios maliciosos.
N

Análisis y detección de amenazas

la solución permite conocer el comportamiento de las amenazas conocidas y nuevas

N

Monitorización de la red

la solución proporciona herramientas que analicen el tráfico de red y alerten de amenazas

Precio: desde 125 €+ Iva (por dispositivo al año y la parametrización de la solución)